Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) je Občina Duplek za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala podjetje Odvetniška družba Neffat o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 Ljubljana. Vsa vprašanja vezana na varstvo osebnih lahko posredujete na elektronski naslov obcina.duplek@duplek.si.
3. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| NUSZ - Novi zavezanci FIZIČNE OSEBE | PRIJAVA PODATKOV ZA PLAČILO NADOMESTILA ZA UPORABO ZAZIDANEGA STAVBNEGA ZEMLJIŠČA ZA FIZIČNE OSEBE (Odlok o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča – uradno prečiščeno besedilo (MUV št. 31/2003, 3/2007) |
Ime in priimek zavezanca, EMŠO, davčna št., Naslov prebivališča |
. | |
| NUSZ - novi zavezanci PRAVNE OSEBE | PRIJAVA PODATKOV ZA PLAČILO NADOMESTILA ZA UPORABO ZAZIDANEGA STAVBNEGA ZEMLJIŠČA ZA PRAVNE OSEBE (Odlok o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča – uradno prečiščeno besedilo (MUV št. 31/2003, 3/2007) |
Naziv zavezanca, matična številka, davčna številka, Naslov |
. | |
| NUSZ - sprememba podatkov pri obstoječem zavezancu | PRIJAVA PODATKOV ZA PLAČILO NADOMESTILA ZA UPORABO ZAZIDANEGA STAVBNEGA ZEMLJIŠČA ZA FIZIČNE OSEBE | Ime in priimek zavezanca, EMŠO, Naslov prebivališča |
. | |
| NUSZ - sprememba zavezanca - FIZIČNE OSEBE | PRIJAVA PODATKOV ZA PLAČILO NADOMESTILA ZA UPORABO ZAZIDANEGA STAVBNEGA ZEMLJIŠČA ZA FIZIČNE OSEBE (Odlok o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča – uradno prečiščeno besedilo (MUV št. 31/2003, 3/2007) |
Ime in priimek dosedanjega zavezanca, EMŠO, Naslov prebivališča, Ime in priimek novega zavezanca, EMŠO, Davčna številka, Naslov prebivališča |
. | |
| NUSZ - sprememba zavezanca PRAVNE OSEBE | PRIJAVA PODATKOV ZA PLAČILO NADOMESTILA ZA UPORABO ZAZIDANEGA STAVBNEGA ZEMLJIŠČA ZA PRAVNE OSEBE (Odlok o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča – uradno prečiščeno besedilo (MUV št. 31/2003, 3/2007) |
PODATKI O DOSEDANJEM ZAVEZANCU: naziv zavezanca, matična številka, davčna številka, Naslov PODATKI O NOVEM ZAVEZANCU: Naziv zavezanca, matična številka, davčna številka, Naslo |
. | |
| NUSZ VLOGA - oprostitev | VLOGA ZA OPROSTITEV PLAČILA NADOMESTILA ZA UPORABO STAVBNEGA ZEMLJIŠČA (NUSZ) (Odlok o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča – uradno prečiščeno besedilo (MUV št. 31/2003, 3/2007) |
ime in priimek zavezanca, EMŠO, davčna št., naslov prebivališča, e- naslov, tf. št. |
. | |
| NUSZ VLOGA - oprostitev - novogradnja | VLOGA ZA OPROSTITEV PLAČILA NADOMESTILA ZA UPORABO STAVBNEGA ZEMLJIŠČA (NUSZ)- NOVOGRADNJA (Odlok o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča – uradno prečiščeno besedilo (MUV št. 31/2003, 3/2007) |
ime in priimek zavezanca, EMŠO, davčna št., naslov prebivališča, e- naslov, tf. št. |
. | |
| Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve | Izvedba lokacijske preveritve za namen individualnega odstopanja od predpisanih prostorskih izvedbenih pogojev | Podatki o lastniku nepremičnine: ime, priimek, naslov, telefon, e-naslov. Podatki o pooblaščencu: ime, priimek, naslov, telefon, e-naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za spremembo namenske rabe prostora | Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov: Občina Duplek, Trg slovenske osamosvojitve 1, 2241 Sp. Duplek, bo osebne podatke hranila in varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le za namen izdaje potrdila o pogojih za spremembo meje parcele. V primeru oddaje vloge so osebni podatki obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev.
Upravljavec se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez pridobitve pisne privolitve posameznika razen pogodbenim obdelovalcem, ki za njega izvajajo naloge skladno s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec bo omogočil obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim zaposlenim. Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic).
Podrobnejše informacije o tem, kako Občina Duplek ravna z osebnimi podatki in na kakšen način lahko uveljavljate svoje pravice, so vam na voljo na spletni strani upravljavca (glej zavihek https://www.duplek.si/GDPR) oziroma preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: Odvetniška družba Neffat o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 Ljubljana, elektronski naslov obcina.duplek@duplek.si ali dpo@duplek.si. |
IME IN PRIIMEK / NAZIV PRAVNE OSEBE, NASLOV / SEDEŽ PODJETJA, POŠTA IN POŠTNA ŠTEVILKA, KONTAKTNI TELEFON, E-POŠTA |
. | |
| Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice – Vloga za izdajo izjave, da se predkupna pravica ne uveljavlja | Vloga za izdajo potrdila | Podatki o vlagatelju: ime, priimek | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Predlog za sklenitev dogovora za odpust dolga | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Prijava podatkov za plačilo nadomestila za uporabo zazidanega stavbnega zemljišča za fizične osebe | Občina Duplek, Trg slovenske osamosvojitve 1, 2241 Sp. Duplek, bo osebne podatke hranila in varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le za namen izdaje potrdila o pogojih za spremembo meje parcele. V primeru oddaje vloge so osebni podatki obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev.
Upravljavec se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez pridobitve pisne privolitve posameznika razen pogodbenim obdelovalcem, ki za njega izvajajo naloge skladno s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec bo omogočil obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim zaposlenim. Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic).
Podrobnejše informacije o tem, kako Občina Duplek ravna z osebnimi podatki in na kakšen način lahko uveljavljate svoje pravice, so vam na voljo na spletni strani upravljavca (glej zavihek https://www.duplek.si/GDPR) oziroma preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: Odvetniška družba Neffat o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 Ljubljana, elektronski naslov obcina.duplek@duplek.si ali dpo@duplek.si. |
Ime, Priimek, EMŠO, Naslov prebivališča | . | |
| Splošna vloga | Vloga za izdajo soglasja | Podatki o vlagatelju: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za enkratno / izjemno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega lokala/kmetije | Vloga za izdajo soglasja |
Podatki o vlagatelju: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, št. projektne dokumentacije. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo potrdila o (ne)uveljavljanju predkupne pravice po Zakonu o ohranjanju narave | Vloga za izdajo potrdila | Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, telefonska številka, parcelna številka, katastrska občina | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici po Zakonu o gozdovih | Vloga za izdajo potrdila | Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, telefonska številka, parcelna številka, katastrska občina | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo potrdila o uveljavljanju predkupne pravice po Zakonu o varstvu kulturne dediščine (ZVKD) | Vloga za izdajo potrdila | Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, telefonska številka, parcelna številka, katastrska občina | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja k spreminjanju meje parcele | Vloga za izdajo soglasja k spreminjanju meje parcele | Vlagatelj: ime in priimek, telefonska številka, parcelne številke | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja upravljavca ceste za gradnjo in postavljanje objektov in naprav v varovalnem pasu ceste | Vloga za izdajo soglasja | Podatki o vlagatelju: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja za napeljevanje podzemnih in nadzemnih vodov in naprav | Vloga za izdajo soglasja | Podatki o vlagatelju: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja za postavitev spomenika | »plačilo upravne takse« | Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, davčna številka, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja za priključek na občinsko cesto | Vloga za izdajo soglasja | Podatki o vlagatelju: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za najem Športne dvorane Duplek - prireditve | Najem dvorane. |
Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, davčna številka, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za najem Športne dvorane Duplek - prosti termini | Najem dvorane. |
Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, davčna številka, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Vloga za izdajo soglasja | Podatki o vlagatelju: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega lokala/kmetije | . | . | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za subvencijo plačila komunalnega prispevka | Vloga za izdajo potrdila | Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, telefonska številka, parcelna številka, katastrska občina | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za subvencioniran odvoz salonitne kritine | VLOGA ZA SUBVENCIONIRAN ODVOZ SALONITNE KRITINE | Ime in priimek, EMŠO, stalno prebivališče, pošta, telefon, vrsta objekta, naslov objekta, parcelna številka, k.o. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za subvencioniran prevzem manjše količine odpadne salonitne kritine v Zbirnem centru Duplek | Vloga za subvencioniran prevzem manjše količine odpadne salonitne kritine v Zbirnem centru Duplek | Ime in priimek, EMŠO, stalno prebivališče, pošta, telefon, vrsta objekta, naslov objekta | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za uporabo dvorane | »plačilo upravne takse« | Ime in priimek vlagatelja/ice, naslov / sedež vlagatelja/ice, davčna številka, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za uveljavitev pravice do denarnega prispevka ob rojstvu otroka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve / del | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Zahteva za izdajo lokacijske informacije |
investitor/lastnik objekta: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Pooblaščenec: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., seznam zemljišč, projektant, št. projektne dokumentacije. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za izdajo mnenja pred izdajo gradbenega dovoljenja | Pridobitev mnenja pred izdajo gradbenega dovoljenja | investitor/lastnik objekta: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Pooblaščenec: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., seznam zemljišč, projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | Pridobitev projektnih in drugih pogojev | investitor/lastnik objekta: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Pooblaščenec: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
